راهنمای جامع مراحل و شرایط دریافت کارت بازرگانی برای واردات کالا

امروزه برای داد و ستد در سطح بین المللی همه افراد و شرکت ها باید کارت بازرگانی داشته باشند که این کارت معمولا به واسطه اتاق بازرگانی صادر می شود. با کارت بازرگانی می توانید واردات و صادرات کالا انجام دهید و برند غیر فارسی خود را ثبت کنید.

همچنین شما یا شرکتتان می توانید کالا را از گمرک ترخیص و سفارش های جدید خود را ثبت کنید اما برای دریافت این کارت شما باید دوره و کلاس هایی را در اتاق بازرگانی بگذرانید و پس از این که مدارکتان تکمیل شد، صدور کارت شما از طرف اتاق بازرگانی تایید خواهد شد.

در این مطلب قصد داریم یک راهنمای جامع و کامل از مراحل و شرایط دریافت کارت بازرگانی برای واردات کالا به شما ارائه دهیم. اگر می خواهید در این زمینه به دانش کافی برسید، توصیه می کنیم تا پایان مطلب ما را همراهی کنید.

کارت بازرگانی چیست؟

کارت بازرگانی یک کارت معتبر و مطمئن است که شما به عنوان یک شخص حقوقی یا حقیقی از اتاق بازرگانی کشور آن را تهیه می کنید و می توانید به واسطه آن به صادرات و واردات انواع کالاهای قانونی بپردازید.

در واقع فقط تاجرانی می توانند به تجارت در کشورهای خارج از ایران بپردازند که کارت بازرگانی خود را از اتاق بازرگانی دریافت کرده باشند. این کارت در واقعی نوعی مجوز رسمی است که افراد و شرکت ها و سازمان ها با داشتن آن می توانند به انواع تجارت های خارجی قانونی مشغول شوند. این کارت هم برای اشخاص حقیقی صادر می شود و هم برای اشخاص حقوقی مانند شرکت ها و سازمان ها.

دریافت کارت بازرگانی را می توان از اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران انجام داد. البته باید از سازمان تجارت، معدن و صنعت یا همان سامانه جامع تجارت هم تاییدیه گرفت تا بتوان به واسطه آن در کشورهای برون مرزی به تجارت پرداخت.

این کارت فقط برای افراد حقیقی ایرانی صادر خواهد شد اما افرادی که ایرانی نیستند، می توانند تحت عنوان شخص حقوقی برای دریافت آن اقدام نمایند.

مزایای داشتن کارت بازرگانی

اجازه صادرات کالا به کشورهای برون مرزی
اجازه واردات کالا از کشورهای برون مرزی
امکان عضو شدن در اتاق های بازرگانی کشور و بهره بردن از مزایای آن
تسهیل در دریافت ویزا برای شرکت در دوره های تجاری در کشورهای خارجی
امکان برقراری ارتباط گسترده با تاجران داخلی و برون مرزی
امکان شرکت در نمایشگاه های تجاری
اجازه وارد کردن کالا از مناطق آزاد
ارتقا پرستیژ و اعتبار تجاری
امکان ثبت برندهای لاتین

شرایط دریافت کارت بازرگانی

برای دریافت این کارت مانند دریافت تمام مجوزهای دیگر باید شرایط خاصی داشته باشید و مدارک مورد نیاز خود را تکمیل کنید. البته باید بگوییم که بسته به نوع کارت، شرایط گرفتن آن متفاوت خواهد بود؛ چرا که اشخاص حقوقی و حقیقی برای ثبت نام نیاز به مدارک متفاوتی دارند. در ادامه مدارکی که باید هر دو گروه آن را تهیه کنند را به شما می گوییم:

شرایط دریافت کارت بازرگانی برای افراد حقیقی

داشتن سن 24 سال به بالا
مشخص کردن محل کسب و کار، فعالیت و ارائه آن
داشتن مدرک تحصیلی مرتبط با حیطه تجارت و یا داشتن حداقل سه سال سابقه فعالیت در حوزه مربوطه
آشنایی کامل با قوانین گمرک و اداری با شرکت در کلاس های آموزشی در اتاق بازرگانی
عدم اشتغال در دولت و عدم استخدام رسمی
اثبات این که از نظر مالی امکان فعالیت در زمینه مورد نظر را دارید
ارائه تعهد نامه کتبی دال بر پیروی از سیاست های تجاری دولت
برخورداری از صلاحیت اخلاقی، اجتماعی و اقتصادی و داشتن عدم سوء پیشینه ( از زمان صدور گواهی عدم سوء پیشینه باید 6 ماه گذشته باشد.)

شرایط دریافت کارت بازرگانی برای افراد حقوقی

داشتن شرکت ثبت شده و پرونده مالیاتی
داشتن کد اقتصادی و اظهارنامه مالیاتی
اثبات عدم ورشکستگی
برخورداری از محل زندگی و همچنین محل کار مورد تایید
برخورداری از سابقه کافی از فعالیت در حوزه های اقتصادی و تجاری
برخورداری از حساب جاری به میزان 200 میلیون تومان

مدارک لازم جهت دریافت کارت بازرگانی

مدارکی که برای دریافت کارت بازرگانی برای افراد حقیقی و حقوقی لازم است به شرح زیر می باشد:

اشخاص حقیقی

سه قطعه عکس 4*6 تمام رخ
ارائه اصل و کپی مدارک تحصیلی معتبر
داشتن اصل کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم برای آقایان
اصل گواهی بانک دال بر تایید داشتن حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی (به همراه مهر و امضای رئیس شعبه)
اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی به همراه آدرس دفتر کار یا همان آدرس اظهارنامه
اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی برای محل کار و آدرس دفتر کار
اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی برای محل کار و آدرس دفتر کار با امضای دو شاهد
ارائه اصل و کپی مدارک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی
ارائه کد اقتصادی جدید و ارائه تاییدیه پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.ir و ارائه تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید بعد از صدور

مطالعه بیشتر: بهترین ارزهای بازرگانی برای صادرات و واردات

اشخاص حقوقی

ارائه اسناد مربوط به محل کار (سند مالکیت یا اجاره نامه باید هولوگرام داشته باشند)
ارائه کارت ملی مدیر عامل مجموعه
ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
ارائه اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
ارائه فرم دال اتاق بازرگانی
ارائه تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

نکات مهم در مورد شرایط و مدارک دریافت کارت بازرگانی

کارمندان تمام وقت ادارات و سازمان های دولتی نمی توانند به دریافت کارت بازرگانی بپردازند.

هر شخص حقوقی و یا حقیقی تنها می تواند یک کارت بازرگانی دریافت کند.
برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر خواهد شد.
آدرس هایی که در اظهارنامه ثبتی، مفاصا حساب دارایی و همچنین سند مالکیت یا اجاره نامه درج می شوند، باید تجاری و با هم مطابقت داشته باشد و نباید منزل مسکونی باشد.
متقاضی کارت بازرگانی باید در تمامی مراحل پذیرش و تحویل کارت حضور داشته باشد.

مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی

همان طور که پیش تر اشاره کردیم کارت بازرگانی تنها یک سال اعتبار دارد و پس از آن برای استفاده مجدد باید این کارت را تمدید کنید. فرقی هم نمی کند که جزء اشخاص حقیقی باشید یا حقوقی. مدارکی که برای تمدید کارت بازرگانی به آن نیاز دارید شامل موارد زیر است:

تمدید کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

ارائه فرم دال که باید آن را در وب سایت به همراه مهر و امضا متقاضی تکمیل کنید. در صورتی که مدیر عامل تغییر کرده باشد، این فرم دوباره باید در دفترخانه اسناد رسمی امضا شود.
ارائه اصل کارت بازرگانی در زمان حضور در اتاق
اصل کارت ملی. در صورتی که تغییراتی در شناسنامه به وجود آمده باشد، باید تصاویر اصل شناسنامه هم بارگذاری شود.
ارائه اصل گواهی موضوع ماده 181 که مربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلا مانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری
اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و کلیه برگه های قطعی و تشخیص مالیات
ارائه اصل مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی به آدرس دفتر مرکزی یا آدرس کارخانه
دو قطعه عکس تمام رخ و ساده
ارائه اصل اجاره نامه برای دفترها و شرکت های استیجاری
روزنامه چاپ تاسیس و تغییرات شرکت
در صورتی که مدیر عامل شرکت عوض شده باشد، ارائه اصل کارت ملی، مدرک تحصیلی معتبر، اصل گواهی عدم سوءپیشینه و اصل کارت پایان خدمت یا معافیت مدیر عامل جدید
در صورت تغییر آدرس شرکت یا کارخانه؛ ارائه سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت، به آدرس مرکزی و یا اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت برای محل کار جدید و یا اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری و هولوگرام به نام شرکت برای محل کار جدید.

مطالعه بیشتر: راهنمای کامل خدمات ارزی بازرگانی تعریف، مزایا و کاربردها

تمدید کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی

ارائه دو نسخه از فرم کارت بازرگانی یا همان فرم دال که باید از سامانه کارت هوشمند بازرگانی گرفته شود.
ارائه دو قطعه عکس 4*6 در صورت پر بودن صفحات کارت
ارائه یک قطعه عکس 4*6 یا 4*3 به صورت تمام رخ و ساده با زمینه سفید
ارائه اصل برگه مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی برای واحدهای تولیدی و صادر کننده های پوست و روده
ارائه اصل و کپی از سند مالکیت شش دانگ به نام فرد متقاضی برای محل فعالیت
ارائه اصل و کپی از اجاره نامه محضری دارای اعتبار به همراه نام و امضای فرد متقای برای محل کار
ارائه اصل و کپی از سند مالکیت به نام سایر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام فد متقاضی به همراه کد رهگیری برای محل کار (دو شاهد هم باید آن را امضا کرده باشند)
ارائه برگه گواهی به ماده 186 قانون مالیات های مستقیم دال بر بلامانع بودن و تمدید کارت در سال جاری، به آدرس محل کار، به همراه تمام برگه های قطعی و تشخیص مالیات از سال 1379 به بعد.
ارائه برگه اظهار نامه عملکرد و فعالیت در سال های 1390 تا 1393 به همراه چهار دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده در سال های 1390 تا 1394 و همچنین اظاهارنامه مالیات بر ارزش افزوده در دوره اول سال 1395.

با همان نام کاربری و رمز عبوری که قبلا داشته اید، وارد سامانه دریافت کارت بازرگانی می شوید و مدارکی که نام بردیم را در آن بارگذاری می کنید. بعد از تایید مدارک و همچنین تایید، کارشناس بازرس به محل کار و فعالیت شما فرستاده می شود. بعد از تایید بازرس و درج گزارش بازرسی در سامانه، کارت بازرگانی شما تمدید و قابل استفاده می شود.

انواع کارت بازرگانی

کارت بازرگانی انواع مختلفی دارد و به عنوان شناسنامه تجاری افراد و سازمان ها شناخته می شود و باعث می شود تجارت برون مرزی دارندگان حقیقی و حقوقی این کارت به رسمیت شناخته شود. این کارت تنها یک سال اعتبار دارد و هر سال باید برای تمدید آن اقدام کنید. در ادامه انواع کارت بازرگانی را به شما معرفی می کنیم:

کارت بازرگانی تجاری

یکی از رایج ترین و اصلی ترین کارت های بازرگانی، نوع تجاری است که اگر این کارت را داشته باشید، می توانید در همه زمینه های صادرات، واردات، ترخیص کالا و امور گمرکی فعالیت داشته باشید.

کارت بازرگانی موردی

این کارت یک بار مصرف است و فقط برای افرادی مورد استفاده قرار می گیرد که می خواهید تنها یک بار ترخیص کالا از گمرک انجام دهند.

کارت بازرگانی تولید و صنعتی

واحدهای صنعتی و تولیدی که کالاها و مواد مختلف تولید می کنند، برای پیش بردن کارهای خود به مواد اولیه و متریال نیاز دارند که میزان قابل توجهی از این مواد از طریق واردات تامین می شود. چنین واحد می توانند به صورت مستقل و دائمی مواد اولیه را تحویل بگیرند و همچنین می توانند کالاهای خاصی را صادر کنند. به همین جهت این کارت فقط برای واحد تولیدی و صنعتی صادر می شود.

کارت بازرگانی خدماتی

برخی از واحدها هم هستند که برای ارائه خدمات خود نیاز به واردات مواد اولیه خاصی دارند. برای چنین واحدهایی کارت خدماتی صادر می شود که ماهیت آن و حتی شیوه اخذ این نوع کارت، با نوع قبلی که تولیدی و صنعتی بود، یکسان است و تنها از نظر اسمی با یک دیگر متفاوت هستند.

کارت بازرگانی برای شرکت های تعاونی

شرکت های تعاونی برای پیش بردن کارهای خود باید برای دریافت کارت بازرگانی تعاونی اقدام کنند که این کار را می توانند از طریق اتاق تعاون انجام دهند.

کارت بازرگانی اشخاص حقیقی

این کارت تنها برای افرادی صادر می شود که می خواهند به طور شخصی به تجارت و واردات و صادرات بپردازند.

کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

شرکت ها، اتحادیه ها، موسسات و غیره به عنوان اشخاص حقوقی محسوب می شوند. این شرکت ها برای پیش بردن فعالیت های تجاری خود باید کارت بازرگانی حقوقی دریافت کنند.

چه افرادی نیاز به دریافت کارت بازرگانی ندارند؟

برخی از کسب و کارها برای تجارت، واردات و صادرات انواع کالاهای قانونی نیازی به دریافت کارت بازرگانی ندارند که این کسب و کارها شامل شرکت های تعاونی مرزنشین، ملوانان ایرانی در شناورهای در حال تردد بین دریاها و سواحل ایران، پیله وران و همچنین کارگران ایرانی شاغل در کشورهای برون مرزی.

مراحل دریافت کارت بازرگانی

افرادی که قصد دریافت کارت بازرگانی را دارند باید وارد سامانه هوشمند یکپارچه کارت بازرگانی شوند. این سامانه زیر مجموعه سامانه اتاق بازرگانی است که تمامی مراحل و بارگذاری مدارک در این سایت صورت خواهد گرفت.

مرحله اول

شما به عنوان فرد متقاضی وارد سامانه هوشمند یکپارچه کارت بازرگانی می شوید. فرقی نمی کند فرد حقیقی باشید یا حقوقی، همان ابتدا باید تمام مشخصات خود را به صورت کامل در فرم ثبت نام تکمیل کنید و اگر دارای شرکت هستید، مشخصات آن را وارد سایت کنید.

مرحله دوم

در این مرحله باید اطلاعات مربوط به فرد دارنده کارت بازرگانی وارد شود. یعنی همه اطلاعاتی که مربوط به برگه اظهارنامه است هم به صورت کامل و جامع در سامانه باید به ثبت برسد.

مرحله سوم

در این مرحله باید اطلاعاتی که مربوط به نشانی و تماس اصلی فرد حقیقی و حقوقی است وارد شود. اگر شرکت یا کارخانه دارای هیئت مدیره باشد، لازم است تا اطلاعات تمامی اعضای هیئت مدیره هم به صورت تمام و کمال در سایت ثبت شود.

مرحله چهارم

در این مرحله باید صبر کنید تا اطلاعاتی که وارد کردید، به تایید برسند. زمانی که فرم های مورد نیاز برای دریافت این کارت تایید شد، می توانید حداقل یک رشته و یا حداکثر سه رشته و یا زمینه برای فعالیت خود در زمینه صادرات و واردات انتخاب کنید.

مرحله پنجم

در این مرحله سایت از فرد متقاضی می خواهد تا مدارکی که پیش تر به آن اشاره کرده ایم را به صورت کامل و تمام اسکن شده را در سایت بارگذاری کند. بعد از آن هم لازم است تا یک سری هزینه برای دریافت کارت بازرگانی پرداخت کنید. در طی این فرآیند فیش های پرداختی شما به طور اتوماتیک در سایت ثبت می شود.

مرحله ششم

در نهایت می رسید به آخرین مرحله که لازم است در این مرحله تمام فرآیندهای تهیه شده تا اینجا مورد بررسی و بازبینی قرار گیرد. در صورتی که هر گونه عیب و ایراد و نقص در این فرآیند وجود داشته باشد، باید نسبت به اصلاح و تکمیل اطلاعات اقدام کنید. نهایتا هم اطلاعات فرد متقاضی تایید و ثبت خواهد شد. اما برای دریافت نتیجه باید منتظر جواب سایت باشید.

نکات مهم در مورد ثبت نام در سامانه دریافت کارت بازرگانی

با توجه به این موضوع که این سایت هوشمند است و تمامی مراحل دریافت کارت بازرگانی به صورت هوشمند انجام می گیرد، در حال حاضر فرایند دریافت این کارت به صورت شبانه روزی انجام می گیرد و شما در هر ساعت از شبانه روز می توانید احراز هویت، احراز صلاحیت عمومی، احراز صلاحیت تخصصی انجام دهید و در اتاق بازرگانی عضو شوید.

احراز هویت برای افراد حقیقی از طریق استعلام از سازمان ثبت احوال و کد فراگیر اتباع انجام می گیرد. اما احراز هویت افراد حقوقی از طریق استعلام از سازمان ثبت انجام می گیرد که در آن اطلاعات شرکت و مطابقات اطلاعات مدیر و شرکت تایید می شوند.

احراز صلاحیت عمومی هم از طریق استعلام وضعیت نظام وظیفه، عدم سوء پیشینه و همچنین عدم اشتغال دولتی از مراجع ذیربط انجام می شود.

احراز صلاحیت تخصصی هم از طریق استعلام محل کسب و کار و فعالیت، حساب بانکی جاری متقاضی، عدم داشتن بدهی، مدرک تحصیلی معتبر، وضعیت تولید و دفاتر قانونی و تجارتی انجام می گیرد.

نکته قابل توجه این است که تمام استعلام ها از طریق اینترنت و در مدت زمان یک ساعت انجام خواهد شد و نتیجه هم متقاعبا به فرد متقاضی اعلام می شود.

نحوه باطل کردن کارت بازرگانی

باطل کردن کارت بازرگانی به سه صورت انجام می گیرد که در ادامه هر یک را به طور جداگانه توضیح می دهیم:

ابطال کارت در صورت مفقودی یا سرقت

شاید در شرایطی افراد یا شرکت ها بخواهند کارت بازرگانی خود را باطل کنند. این در حالی است که کارت بازرگانی افراد مفقود شده یا به سرقت رفته است. در هر صورت با ارائه مدارک زیر می توانید کارت بازرگانی خود را باطل کنید.

ارائه فرم درخواست ابطال یا تعلیق
اطلاع به اداره آگاهی جهت سرقت رفتن کارت بازرگانی یا مفقود شدن آن
چاپ و نشر آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار

ابطال کارت به صورت اختیاری

تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی می توانند به هر دلیلی از کارت بازرگانی خود انصراف دهند و آن را به صورت اختیاری باطل کنند. برای این کار مدارکی که نام می بریم را می توانند به اتاق بازرگانان و تعاون، اداره کل مقرارات صادرات و واردات و یا اداره کل بازرگانان استان ها ارجاع و تحویل دهند. سپس درخواست خود را برای ابطال کارت به ثبت برسانند.

ارائه دو نسخه از تقاضانامه برای ابطال کارت بازرگانی
ارائه اصل و کپی از گواهی مفاصا حساب اداره دارایی برای آخرین سال مالیاتی
ارائه دو نسخه اصل از اظهارنامه ابطال در ثبت دفتر تجاری
ارائه صورت جلسه مجمع عمومی شرکت، برای شرکت هایی با سهامی عام، تعاونی ها و همچنین صورت جلسه هیئت مدیره برای سایر شرکت ها مبنی بر انحلال شرکت
ارائه تصویر آگهی چاپ شده برای روزنامه مبنی بر اعلام انحلال شرکت
ارائه اصل کارت بازرگانی و همچنین چند نسخه کپی از صفحه اول و دوم کارت بازرگانی

ابطال کارت بازرگانی به صورت اجباری

وزارت بازرگانی هم می تواند در شرایط خاصی کارت شما را باطل کند. این اتفاق ممکن است زمانی بیفتد که مشخص شود شما یک یا چند شرط لازم برای صلاحیت دریافت کارت بازرگانی را نداشته اید که حالا ممکن است قبل از صدور کارت این شرایط را نداشته اید و یا پس از این که کارت را دریافت کردید، شرایط را تغییر دادید.

در این صورت شرکت بازرگانی اقدام به ابطال کارت بازرگانی تان می کند و آن را به اتاق بازرگانی، صنایع و معادن اطلاع می دهد. البته گاهی لازم است این موضوع به اتاق تعاون هم اطلاع داده شود.

همچنین در صورتی که اتاق بازرگانی، صنایع و معادن تشخیص دهند که کارت بازرگانی یک شخص حقیقی یا یک مجموعه حقوقی باید باطل شود، این موضوع به اطلاع وزارت بازرگانی رسانده می شود.

افرادی هم که به هر صورتی با استفاده از کارت بازرگانی خود اقدام به قاچاق کالا کنند، براساس ماده 30 قانون، علاوه بر این که شامل حال مجازات می شوند، کارت بازرگانی آن ها در اتاق بازرگانی، صنایع و معادن لغو باطل می شود.

چنان چه دارنده کارت بازرگانی فاقد یک الی چند شرط باید باشد، حتی بعد از صدور کارت بازرگانی فاقد شرط، وزارت بازرگانی می تواند به صورت مستقیم و بدون مداخله نسبت به ابطال کارت اقدام نماید.