بهترین روش ها برای مدیریت ترانزیت و لجستیک در واردات
واردات کالا از چین به ایران می‌تواند برای تاجران بسیار سودآور باشد. اما برای موفقیت در این کار، باید برنامه‌ریزی دقیقی انجام شود و لجستیک و ترانزیت کالا به درستی مدیریت شود. در این مقاله، بهترین روش‌ها برای این کار را بررسی می‌کنیم تا واردکنندگان ایرانی بتوانند کارهای خود را آسان‌تر کنند، هزینه‌ها را پایین بیاورند و کالاها را به موقع تحویل بگیرند.
درک وضعیت واردات
بازار در حال رشد:
چین به یکی از بزرگ‌ترین همکاران تجاری ایران تبدیل شده و کالاهای زیادی مثل لوازم الکترونیکی، ماشین‌آلات، پارچه و کالاهای مصرفی از آن وارد می‌شود. طبق آمار گمرک ایران، در سال 2021، ایران حدود 8 میلیارد دلار کالا از چین وارد کرده که نشان می‌دهد مدیریت حمل و نقل در تجارت با چین چقدر مهم است.
چالش‌های پیش روی واردکنندگان:
با وجود اینکه این کار می‌تواند سودآور باشد، واردکنندگان ایرانی با مشکلات زیادی مواجه هستند. این مشکلات شامل نوسانات نرخ ارز، قوانین گمرکی و پیچیدگی‌های حمل و نقل بین‌المللی است. فهمیدن این مشکلات اولین قدم برای مدیریت بهتر لجستیک است.
بهترین روش‌ها برای مدیریت ترانزیت و لجستیک
انتخاب روش ترانزیت مناسب
انتخاب روش ترانزیت تأثیر زیادی بر هزینه و سرعت تحویل کالا دارد. واردکنندگان می‌توانند از چند روش برای حمل و قل کالا از چین استفاده کنند:
- ترانزیت هوایی: این روش برای کالاهای با ارزش بالا یا کالاهایی که باید سریع‌تر برسند، مناسب است. سریع‌تر است اما هزینه بیشتری دارد.
- ترانزیت دریایی: این روش برای بارهای بزرگ و عمده مناسب است. هزینه کمتری دارد اما کندتر است.
مثال: برای ارسال کالاهای مهم، حمل و نقل هوایی ممکن است بهترین گزینه باشد، حتی اگر هزینه‌اش بالاتر باشد. در حالی که برای ارسال کالاهایی مانند پارچه، حمل و نقل دریایی می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد. همچنین برای درک بهتر این مورد بهتر است که بدانید ترانزیت چیست.
بهینه‌سازی مدیریت موجودی
مدیریت خوب موجودی کالا برای کاهش هزینه‌های نگهداری و اطمینان از اینکه کالاها در زمان لازم در دسترس هستند، بسیار اهمیت دارد. استفاده از روش “موجودی درست به موقع” (JIT) می‌تواند به کاهش خطا در مدیریت موجودی و هزینه‌های انبارداری کمک کند.
آمار: بر اساس گزارشی از دلوئیت، شرکت‌هایی که از روش JIT استفاده می‌کنند، می‌توانند هزینه‌های مدیریت موجودی خود را تا 30 درصد کاهش دهند.
استفاده از فناوری
به کارگیری فناوری در لجستیک می‌تواند مدیریت لجستیک را به طرز چشمگیری بهبود بخشد. برای این کار به چند مورد توجه کنید:
- سیستم‌های مدیریت حمل و نقل (TMS): نرم‌افزاری که به برنامه‌ریزی و بهینه‌سازی فرآیند حمل و نقل کالاها کمک می‌کند.
- سیستم‌های مدیریت انبار (WMS): ابزارهایی که به بهبود عملیات انبار، از زمان دریافت کالا تا زمان ارسال، کمک می‌کنند.
- نرم‌افزارهای ردیابی: سیستم‌های ردیابی در لحظه که اطلاعات دقیقی از روند حمل و نقل ارائه می‌دهند.
نکته: یک تحقیق از مک‌کینزی نشان می‌دهد که شرکت‌هایی که از فناوری لجستیکی استفاده می‌کنند، می‌توانند کارایی خود را تا 15 تا 20 درصد افزایش دهند.
ایجاد روابط قوی با تأمین‌کنندگان و شرکت‌های حمل و نقل
برقراری ارتباط خوب با تأمین‌کنندگان و شرکت‌های حمل و نقل و کارگو برای انجام درست و بدون مشکل کارهای لجستیک بسیار مهم است. داشتن ارتباط منظم می‌تواند به شما کمک کند مشکلات را زودتر شناسایی و حل کنید و همکاری را بهتر کند.
مثال: یک شرکت خدمات کارگو مطمئن می‌تواند شما را در مورد قوانین گمرکی راهنمایی کند و به شما در آماده‌سازی مدارک پیچیده کمک کند.
درک قوانین گمرکی
آشنایی با قوانین گمرکی بخش مهمی از فرایند واردات است. واردکنندگان باید چند نکته را در نظر داشته باشند:
- تعرفه‌های وارداتی: دانستن تعرفه‌های مربوط به کالاها کمک می‌کند تا هزینه‌ها را بهتر مدیریت کنید.
- مدارک لازم: مطمئن شوید که همه مدارک مورد نیاز، مثل فاکتورها، لیست بسته‌بندی و گواهی مبدا، آماده و مرتب هستند.
- ترخیص گمرکی: استخدام یک کارشناس گمرکی با تجربه می‌تواند روند ترخیص کالا را آسان‌تر کند.
نکته: از منابع مطمئن استفاده کنید تا از آخرین تغییرات در قوانین واردات و تعرفه‌ها باخبر شوید.
نظارت بر نرخ‌های ارز
نوسانات نرخ ارز می‌تواند بر هزینه‌های واردات تأثیر بگذارد. بنابراین، واردکنندگان باید به‌طور مرتب نرخ‌ها را بررسی کنند و از قراردادهای پیش‌خرید و قرارداد آتی استفاده کنند تا بتوانند بدون ضرر های مالی بزرگ به واردات از چین بپردازند.
بر اساس گزارش بانک مرکزی ایران، نرخ ریال در برابر یوان تغییرات زیادی داشته است، پس مدیریت ریسک‌های ارزی برای واردکنندگان بسیار حائز اهمیت است.
ارزیابی ریسک‌ها و ایجاد برنامه‌های اضطراری
هر معامله وارداتی به همراه خود ریسک‌هایی دارد، مانند تأخیر در حمل و نقل یا خسارت به کالاها. انجام ارزیابی و مدیریت ریسک های واردات می‌تواند به شناسایی مشکلات احتمالی کمک کند و برنامه‌های اضطراری مناسبی ایجاد کند، مانند در نظر گرفتن بیمه حمل و نقل تا از محموله خود در برابر حوادث غیرمنتظره محافظت کنید. اگر در بعضی فصل‌ها تأخیر در حمل و نقل رایج است، می‌توانید از خدمات کارگو و ترانزیت یا مسیرهای جایگزین استفاده کنید.
ارزیابی و بهینه‌سازی عملکرد زنجیره تأمین
ارزیابی منظم عملکرد زنجیره تأمین برای بهبود مداوم بسیار مهم است. برخی از شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:
- نرخ تحویل به‌موقع: درصد محموله‌هایی که در زمان مقرر تحویل داده می‌شوند.
- نسبت گردش موجودی: ارزیابی کارایی مدیریت موجودی.
- هزینه‌های حمل و نقل: تحلیل هزینه‌های حمل و نقل نسبت به فروش.
طبق تحقیقات انجام شده توسط شورای حرفه‌ای مدیریت زنجیره تأمین (CSCMP)، شرکت‌هایی که به‌طور مرتب عملکرد زنجیره تأمین را ارزیابی می‌کنند، می‌توانند هزینه‌ها را تا 10 درصد کاهش دهند.
نتیجه‌گیری
مدیریت حمل و نقل و لجستیک در واردات از چین به ایران نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق دارد که شامل بهترین روش‌ها در حمل و نقل، مدیریت موجودی، استفاده از فناوری و ارزیابی ریسک است. با رعایت این نکات، واردکنندگان ایرانی می‌توانند کارایی فرایند واردات را بالا ببرند، هزینه‌ها را کاهش دهند و کالاها را به‌موقع تحویل دهند. با تغییرات مداوم در بازار، داشتن اطلاعات به‌روز و انعطاف‌پذیری برای موفقیت در تجارت بین‌المللی بسیار مهم است. این روش‌ها را به کار بگیرید و کسب‌وکار خود را برای رشد در دنیای متغیر تجارت بین المللی آماده کنید. امیدواریم این مطلب برایتان مفید بوده باشد.