نحوه تحلیل و مدیریت ریسک واردات و تأمین کالا از چین
امروزه، خیلی از کسب‌وکارهای ایرانی به امید سود زیاد کالاهایی را از چین وارد می‌کنند. این کار واقعا می‌تواند سود زیادی داشته باشد، اما با خود زیسک‌ها و مشکلاتی را هم به همراه دارد که ممکن است بر درآمد کلی شما تاثیر بگذارد. در این مطلب به بررسی ریسک های واردات از چین می‌پردازیم، راه‌هایی را برای مدیریت آنها پیشنهاد می‌دهیم و نکاتی عملی برای موفقیت در خرید کالا از چین را بررسی می‌کنیم.
فهرست مطالب
- آشنایی با انواع ریسک های واردات
- تحلیل ریسک های واردات
- مدیریت ریسک های واردات
- مثال از موفقیت در مدیریت ریسک واردات از چین به ایران
- نتیجه‌گیری
آشنایی با انواع ریسک های واردات
قبل از اینکه به راهکارهای مدیریت ریسک واردات بپردازیم، مهم است که با ریسک‌هایی که ممکن است هنگام واردات کالا از چین به ایران با آنها مواجه شویم، آشنا شویم.
اختلال در زنجیره تأمین
اختلال در زنجیره تأمین به دلایل مختلفی ممکن است اتفاق بیفتد. این دلایل شامل بلایای طبیعی، تنش‌های سیاسی یا مشکلات در حمل و نقل هستند. به عنوان مثال، شیوع کرونا تأثیر زیادی بر زنجیره‌های تأمین جهانی گذاشت و باعث تأخیر در ارسال کالاها و کمبود آنها شد. یک نظرسنجی که در سال 2021 توسط مؤسسه مدیریت تأمین انجام شد نشان داد که بیش از 75% از شرکت‌ها به خاطر کرونا با اختلالاتی در زنجیره تأمینشان روبرو شده‌اند.
مشکلات کنترل کیفیت
کنترل کیفیت یکی از جنبه‌های بسیار مهم در تأمین محصولات است. وقتی شما کالاهایی را از یک تأمین‌کننده خریداری می‌کنید، طبیعی است که انتظار داشته باشید این کالاها با کیفیت عالی و مطابق با انتظارات شما باشند. اما در واقعیت، ممکن است کالاهایی که دریافت می‌کنید، کیفیت خوبی نداشته باشند. این مشکلات کنترل کیفیت می‌توانند عواقب جدی ایجاد کنند:
- اگر کالاها کیفیت لازم را نداشته باشند، شما مجبور به بازگرداندن آنها خواهید شد. این کار علاوه بر اینکه هزینه‌های حمل و نقل برای شما به همراه دارد، زمان زیادی را نیز از شما می‌گیرد.
- اگر مشتریان با کالاهای بی‌کیفیت مواجه شوند، ممکن است دیگر تمایلی به خرید از شما نداشته باشند.
- برخی تأمین‌کنندگان ممکن است نمونه‌هایی از کالاهای با کیفیت بالا ارائه دهند، اما در نهایت کالاهای نهایی کیفیت کمتری داشته باشند.
رعایت قوانین و مقررات
واردات کالا به ایران نیازمند برنامه‌ریزی و توجه به قوانین و مقررات مختلف است. این قوانین شامل نکات زیر هستند:
- مجوزهای لازم: برای واردات کالا به ایران، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاص از مراجع قانونی داشته باشید. اگر این مجوزها را نداشته باشید، ممکن است با جریمه‌های سنگین مواجه شوید.
- مالیات و تعرفه‌ها: هنگام واردات کالا، باید به تعرفه‌های گمرکی و مالیات‌های مربوط به آنها توجه کنید. عدم رعایت این موارد می‌تواند باعث تأخیر در ترخیص کالا از چین و افزایش هزینه‌ها شود.
- تحویل کالا: اگر مراحل قانونی را به درستی طی نکنید، ممکن است کالاها توسط گمرک ضبط شوند. این مسئله نه تنها به ضرر شماست، بلکه می‌تواند باعث ایجاد مشکلات حقوقی نیز شود.
- تضمین کیفیت و ایمنی: برخی کالاها باید استانداردهای خاصی از نظر کیفیت و ایمنی را رعایت کنند. اگر این استانداردها رعایت نشوند، کالاها ممکن است در گمرک رد شوند و به مشکلات قانونی منجر شوند.
در نهایت، آگاهی از مشکلات کنترل کیفیت و رعایت قوانین و مقررات واردات می‌تواند به موفقیت و اعتبار شما در بازار کمک کند و از بروز مشکلات جدی جلوگیری کند.
نوسانات ارزی
ارزش ارزها مخصوصا ریال ایران، معمولاً به‌طور ناگهانی تغییر می‌کند و این تغییرات تأثیر زیادی بر هزینه کالاهایی که وارد می‌کنید، دارد. برای مثال، اگر ارزش ریال نسبت به یوان چین پایین بیاید، شما باید بیشتر برای خرید کالاهای وارداتی بپردازید. این یعنی ممکن است سود شما کمتر شود یا مجبور شوید قیمت کالاها را افزایش دهید تا هزینه‌های خود را جبران کنید.
موانع فرهنگی و ارتباطی
تفاوت‌های زبانی و فرهنگی می‌تواند باعث ایجاد مشکلات در ارتباط با تأمین‌کنندگان شود. این مشکلات ممکن است منجر به سوءتفاهم شوند و باعث شوند که کالاها دیر به دست شما برسند یا سفارشاتی که داده‌اید، اشتباه باشد. به عنوان مثال، اگر نتوانید به خوبی با تأمین‌کننده صحبت کنید یا نیازهای خود را به درستی بیان کنید، ممکن است کالایی که دریافت می‌کنید با آنچه که واقعاً می‌خواستید، متفاوت باشد. این مسائل می‌توانند زمان و هزینه زیادی از شما بگیرند و همچنین باعث نارضایتی مشتریان شما شوند.
تحلیل ریسک های واردات
برای مدیریت بهتر ریسک های واردات، باید ابتدا این ریسک‌ها را شناسایی و ارزیابی کنید. در ادامه چند راه برای تحلیل دقیق این ریسک‌ها آورده‌ایم.
شناسایی ریسک های احتمالی واردات
اولین قدم این است که ریسک های مرتبط با کسب‌وکار و صنعتی که در آن فعالیت می‌کنید را شناسایی کنید. به مواردی مانند نوع محصولی که وارد می‌کنید، اعتبار تأمین‌کننده، مسیرهای حمل و نقل و شرایط بازار دقت کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا بفهمید چه خطراتی ممکن است برای شما وجود داشته باشد و بتوانید برای آنها برنامه‌ریزی کنید.
انجام تحلیل SWOT
تحلیل SWOT یعنی بررسی نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها. این تحلیل به شما کمک می‌کند تا بفهمید در چه شرایطی هستید. با این کار می‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را بشناسید و همچنین فرصت‌ها و تهدیدهایی که هنگام واردات کالاها وجود دارد را شناسایی کنید.
استفاده از ابزارهای ارزیابی ریسک برای واردات
برای ارزیابی ریسک‌ها، ابزارها و نرم‌افزارهای مختلفی وجود دارد. می‌توانید از این نرم‌افزارها استفاده کنید تا به‌راحتی شاخص‌های زنجیره تأمین را بررسی کنید، حمل و نقل‌ها را پیگیری کنید و عملکرد تأمین‌کنندگان را تحلیل کنید.
مشاوره با کارشناسان
مشاوره با کارشناسان در زمینه واردات و صادرات یا مشاوران تجاری، مانند گروه بازرگانی جولایی به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مفیدی درباره ترندهای بازار، قوانین و ریسک های احتمالی به دست آورید. این کارشناسان می‌توانند به شما کمک کنند تا در تجارت بین‌الملل بهتر عمل کنید و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
مدیریت ریسک های واردات
پس از اینکه ریسک‌ها را شناسایی و تحلیل کردید، مرحله بعدی این است که به‌طور مؤثر آنها را مدیریت کنید. در اینجا چند راهکار برای این کار آورده‌ایم.
ایجاد ارتباط قوی با تأمین‌کنندگان
برقراری ارتباط خوب با تأمین‌کنندگان بسیار اهمیت دارد. وقتی تأمین‌کنندگانی را انتخاب می‌کنید، باید به‌دقت بررسی کنید و اطلاعات کافی از آنها بگیرید. همچنین، باید ارتباطی باز و شفاف با آنها داشته باشید. بازدیدهای منظم از تأمین‌کنندگان می‌تواند به افزایش اعتماد و بهبود همکاری کمک کند.
اجرای اقدامات کنترل کیفیت
برای جلوگیری از مشکلات کیفیت، باید یک سیستم قوی برای تضمین کیفیت داشته باشید. این کار می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- بررسی تأمین‌کنندگان: به‌طور منظم تأمین‌کنندگان خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که محصولات آنها مطابق با استانداردهای کیفیت شما هستند.
- بازرسی محصولات: از شرکت‌های بازرسی مستقل بریا اینسپکشن کمک بگیرید تا کیفیت محصولات را قبل از ارسال چک کنند.
- آزمایش نمونه‌ها: قبل از سفارش‌های بزرگ، از تأمین‌کنندگان بخواهید که نمونه‌هایی از محصولات را بفرستند تا شما بتوانید کیفیت آنها را تأیید کنید.
همکگاری با تأمین‌کنندگان متعدد
تکیه بر یک تأمین‌کننده می‌تواند کسب‌وکار شما را با ریسک‌های زیادی مواجه کند. بهتر است تأمین‌کنندگان متنوعی در دسترس داشته باشید تا به یک منبع وابسته نباشید. این کار می‌تواند به کاهش مشکلات ناشی از اختلالات در زنجیره تأمین کمک کند. اگر به دنبال تأمین‌کنندگان معتبر چینی هستید، می‌توانید از پلتفرم‌هایی مانند علی بابا و علی اکسپرس برای گسترش شبکه تأمین‌کنندگان خود استفاده کنید.
آگاهی از مقررات
برای اینکه در زمینه واردات موفق باشید، باید از قوانین مربوط به واردات در چین و ایران آگاه باشید. به‌طور منظم به وب‌سایت‌های رسمی تجاری سر بزنید یا از کمک یک کارگزار گمرکی استفاده کنید تا مطمئن شوید که همه قوانین واردات و صادرات را رعایت می‌کنید.
محافظت در برابر نوسانات ارزی
برای اینکه کسب‌وکارتان در برابر نوسانات نرخ ارز آسیب نبیند، می‌توانید از این راهکارها استفاده کنید:
- قراردادهای آتی (Future Contract): از ابزارهای مالی به نام قراردادهای آتی استفاده کنید تا بتوانید نرخ ارز را برای معاملات آینده خود ثابت کنید.
- حساب‌های چند ارزی: حساب‌هایی را باز کنید که بتوانید در آنها به‌طور همزمان با دو ارز مختلف (ریال ایران و یوآن چین) معاملات خود را انجام دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر و سریع‌تر خرید و فروش کنید.
استفاده از فناوری
از فناوری برای آسان‌تر کردن کارهای مربوط به واردات و کنترل ریسک‌ها استفاده کنید. می‌توانید از نرم‌افزارهای مخصوص و سیستم مدیریت حمل و نقل کمک بگیرید که امکاناتی مثل ردیابی فوری، مدیریت موجودی و تهیه گزارش را فراهم می‌کنند. این کار به شما کمک می‌کند تا هدف کاهش هزینه واردات از چین را در برنامه خود قرار دهید و کارهای لجستیکی را بهینه‌تر کنید تا هدررفت کمتر شود.
تهیه برنامه‌های اضطراری
برای پیش‌بینی مشکلات غیرمنتظره، برنامه‌های اضطراری تهیه کنید. این برنامه‌ها شامل یافتن تأمین‌کنندگان چینی جدید، روش‌های حمل‌ونقل متفاوت و مسیرهای جایگزین در صورت بروز مشکلات هستند. به‌طور مرتب این برنامه‌ها را بررسی و به‌روزرسانی کنید تا همیشه برای هر شرایطی آماده باشید.
مثال از موفقیت در مدیریت ریسک واردات از چین به ایران
برای نشان دادن چگونگی مدیریت موفق ریسک های واردات، به یک نمونه فرضی از یک واردکننده لوازم الکترونیک در ایران می‌پردازیم. فرض کنید شرکتی وجود دارد که در واردات لوازم الکترونیکی مصرفی از چین تخصص دارد. در ابتدا، این شرکت تنها به یک تأمین‌کننده وابسته است که در دوران کرونا باعث بروز مشکلات زیادی در زنجیره تأمین شد. کیفیت محصولات ناپایدار بود و مسائل مربوط به رعایت قوانین نیز پیش می‌آمد.
استراتژی‌های مدیریت ریسک واردات مناسب این شرکت
- تنوع تأمین‌کنندگان: این شرکت باید تأمین‌کنندگانی که با آنها همکاری می‌کند را گسترش دهد و با چندین تأمین‌کننده از مناطق مختلف چین همکاری کند.
- تضمین کیفیت: این شرکت همچنین باید یک تیم کنترل کیفیت تشکیل دهد که به‌طور منظم تأمین‌کنندگان مورد نظر را بررسی و ارزیابی کنند.
- رعایت قوانین: این شرکت باید با یک کارگزار گمرکی همکاری کند تا مطمئن شود تمام مراحل واردات با قوانین ایران سازگار است.
- مدیریت ارز: این شرکت همچنین باید از قراردادهای آینده برای کنترل ریسک های ارزی استفاده کند تا هزینه واردات خود را ثابت نگه دارد.
نتایج
با استفاده از این استراتژی‌ها، این شرکت فرضی می‌تواند بهبود زیادی در زنجیره تأمین خود ایجاد کند. زمان تحویل محصولات را 30 درصد کاهش دهد و این طور می‌شود که امتیاز کیفیت محصولات در نظر مشتریان افزایش میابد. همچنین، تنوع تأمین‌کنندگانی که با این شرکت همکاری می‌کنند، کمک می‌کند تا در زمان بروز بازار، تأمین مداوم کالاها را حفظ شود. علاوه بر این، این شرکت باید تحلیل بازار ایران را برای کالای مورد نظر خود انجام دهد تا نیازهای مصرف‌کنندگان را بهتر درک کند و استراتژی‌های واردات خود را بر اساس آن تنظیم کند.
نتیجه‌گیری
واردات کالا از چین به ایران فرصت‌های زیادی ایجاد می‌کند، اما همچنین با ریسک هایی همراه است. اگر کسب‌وکارهای ایرانی این ریسک ها را بشناسند و استراتژی‌های مناسبی برای مدیریت آنها داشته باشند، می‌توانند در عرصه تجارت بین‌المللی به بهترین شکل عمل کنند. ایجاد روابط قوی با تأمین‌کنندگان و استفاده از فناوری برای کاهش ریسک ها، می‌تواند فرآیند واردات را پایدارتر و سودآورتر کند.
به یاد داشته باشید که برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت ریسک برای موفقیت در بازار رقابتی جهانی بسیار اهمیت دارد. چه بخواهید اقدام به خرید از چین کنید و چه به دنبال راه‌هایی برای بهبود کارایی باشید، استفاده از این استراتژی‌ها می‌تواند کسب‌وکار شما را برای موفقیت آماده کند و چالش‌های احتمالی واردات کالا از چین را کاهش دهد.