حمل و نقل کالای نمایشگاه های بین المللی
حمل کالای نمایشگاه بین المللی، مربوط به جابجایی محصولات مختلفی برای ورود آن‌ها به نمایشگاه‌های خارجی در سرتاسر جهان است. زمانی که در کشورهای مختلف نمایشگاه‌هایی با موضوعات متفاوت برگزار می‌شود، شرکت‌ها و کسب و کارها از سراسر جهان می‌توانند در آن‌ها شرکت کنند. برای شرکت در این نمایشگاه‌ها باید محصولات و کالاهای خود را با وسایل حمل و نقل ایمن به نمایشگاه برسانید. شرکت‌های مختلفی برای حمل و نقل این کالاها آماده خدمات‌رسانی هستند، اما قطعاً همه آن‌ها قابل اعتماد نخواهند بود. در این مطلب قصد داریم بگوییم چگونه می‌توانید شرکت مورد اعتماد خود را پیدا کرده و کالاهای خود را به نمایشگاه‌های بین‌المللی برسانید. با ما همراه باشید.
انواع کالاهای نمایشگاهی
قبل از اینکه بخواهیم در مورد نوع حمل کالای نمایشگاه بین‌المللی صحبت کنیم، می‌خواهیم بگوییم چه نوع کالاهایی را می‌توانیم به نمایشگاه‌ها برسانیم. از جمله کالاهای نمایشگاهی عبارت هستند از:
- محصولات و نمونه‌ها: این گروه‌ها شامل کالاهایی می‌شوند که شرکت‌ها قصد دارند آن‌ها را نمایش بگذارند. این محصولات ممکن است نمونه‌های جدید و تازه تولید شده یک شرکت یا محصولات تبلیغاتی و محصولات فروشی آن‌ها باشد.
- تجهیزات نمایشگاهی: این دسته از محصولات شامل استندها، غرفه‌ها، بنرها و سایر تجهیزات و تدارکاتی که برای برپا کردن یک غرفه در نمایشگاه بین‌المللی لازم است، می‌شود.
- موارد تبلیغاتی: بروشورها، کاتالوگ‌ها و سایر مواد چاپی، از جمله کالاهایی هستند که برای معرفی محصولات و خدمات لازم است و باید به بازدیدکنندگان نمایشگاه‌های بین‌المللی ارائه داده شود.
- وسایل چندرسانه‌ای و الکترونیکی: این وسایل شامل تجهیزات صوتی و تصویری، رایانه‌ها و دستگاه‌های نمایشی است که بیشتر برای ارائه محتوای دیجیتال در غرفه‌های نمایشگاه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
حمل محصولات و کالای نمایشگاه های بین المللی چگونه انجام می‌شود؟
برای حمل کالای نمایشگاه بین المللی، باید از وسایل نقلیه مطمئن و ایمن استفاده کرد. برای حمل این کالاها، وسایل نقلیه مختلفی در اختیار شرکت‌ها، سازمان‌ها و بازرگانان قرار می‌گیرد. به عنوان مثال، برای حمل کالاهای بزرگ که وزن و حجم زیادی دارند، می‌توان از کشتی یا تریلر استفاده کرد. اما کالاهای کوچک و ارزشمند معمولاً با هواپیما جابجا می‌شوند. برای ارسال سریع کالاها هم می‌توان از همین روش استفاده کرد. اما نکته مهمی که در مورد حمل کالای نمایشگاه بین‌المللی وجود دارد، حفظ ایمنی محصولات است. در نتیجه، فرستنده باید دقت زیادی در انتخاب شرکت‌های حمل و نقل داشته باشد. معمولاً بهترین شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی این خدمات را با ایمن‌ترین روش‌ها و شکل‌های ممکن انجام می‌دهند.
چه چالش‌هایی ممکن است در حمل و نقل کالای نمایشگاه بین المللی به وجود بیاید؟
حمل کالای نمایشگاه بین المللی با چالش های مختلفی همراه است که در این بخش شما را با این چالش ها آشنا می کنیم:
زمان بندی حساس
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی که ممکن است افراد هنگام حمل و نقل کالاها برای نمایشگاه‌های بین‌المللی با آن مواجه شوند، زمان‌بندی دقیق ارسال و تحویل کالاها است. این کالاها باید قبل از این که نمایشگاه‌ها شروع شوند، به محل مورد نظر برسند. هر گونه تاخیر در ارسال و تحویل کالاها، می‌تواند منجر به این شود که فرصت‌های تجاری خود را از دست بدهید و یا باعث نارضایتی مشتریان خود شوید.
مقررات گمرکی
هر کشوری برای خود دارای یک سری مقررات و قوانین گمرکی است که رعایت آن‌ها برای هر شرکتی لازم است. این مقررات کمک می‌کنند، تا از تاخیر و ایجاد مشکلات قانونی جلوگیری شود. برخی کشورها برای کالاهای نمایشگاهی تعرفه‌های گمرکی خاصی دارند که این موضوع هم ممکن است برای بعضی از افراد، چالش‌برانگیز باشد.
خطرات آسیب دیدگی
از آن‌جایی که کالاهای نمایشگاهی از نظر مالی یا تبلیغاتی دارای ارزش زیادی هستند، باید با دقت و ایمنی بیشتری جابجا شوند. هر گونه آسیب‌دیدگی به این کالاها، می‌تواند به برند اعتبار شرکت لطمه‌ی بزرگی وارد کند.
مدیریت بازگشت ها کالاها
بعد از اینکه زمان نمایشگاه به پایان رسد، کالاها و تجهیزات باید مجدداً به مبدا خود بازگردانده شوند. این فرآیند هم نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی‌های لازم است، تا کالاها به موقع و درست به مقصد نهایی برسند.
انواع روش‌های حمل کالای نمایشگاه بین المللی
برای حمل کالای نمایشگاه بین المللی روش‌های مختلفی وجود دارد که در این قسمت آن‌ها را به شما معرفی می‌کنیم و در مورد مزایا و معایب هر کدام هم می‌گوییم:
حمل و نقل هوایی
یکی از سریع‌ترین روش‌های حمل و نقل کالاهای حساس، روش حمل هوایی است که این روش به ویژه برای ارسال نمونه‌های کوچک یا تجهیزات ارزشمند، که نیاز به تحویل فوری دارند، بسیار مناسب است. تنها مشکلی که این روش دارد، هزینه حمل آن است که نسبت به سایر روش‌ها بیشترین هزینه را دارد. این مورد معمولا برای نمایشگاه های بین المللی بسیار مهم و برای کالاهای باارزش استفاده می‌شود.
حمل و نقل دریایی
این روش بیشتر برای کالاهایی که حجیم و سنگین هستند، کاربرد دارد. مخصوصاً برای ارسال تجهیزات بزرگ و یا مقادیر زیادی از مواد تبلیغاتی، می‌تواند روش حمل دریایی مقرون به صرفه و اقتصادی باشد. تنها مشکلی که این روش دارد، زمان حمل آن است، که تقریباً طولانی‌مدت است و همچنین ممکن است برای حمل کالاهای حساس خیلی مناسب نباشد.
حمل و نقل زمینی
این روش، برای حمل و نقل کالاها بین کشورهای هم مرز و یا مناطق نزدیک کاربردی است. نسبت به سایر روش‌ها، حمل و نقل زمینی هزینه کمتری دارد و می‌تواند برای ارسال سریع کالاها به نمایشگاه‌های مناطق هم مرز بسیار مناسب و مفید باشد. اما از جمله معایب این روش می‌توان به محدودیت‌هایی که در سرعت و حجم کالاها وجود دارد، به‌خصوص در مسافت‌های طولانی، اشاره کرد.
حمل و نقل ترکیبی
حمل و نقل چندوجهی یا ترکیبی، ترکیبی از چند روش حمل و نقل است که به بهینه‌سازی هزینه‌ها و زمان کمک می‌کند. این روش برای ارسال کالاهای نمایشگاهی به مناطق دور، و یا مقاصدی که دسترسی به آن‌ها محدود است، مناسب است.
هزینه حمل کالای نمایشگاه بین المللی چقدر است؟
هزینه‌های مربوط به حمل کالای نمایشگاه بین المللی بستگی به موارد مختلفی دارد. زمانی که از جابجایی کالاهای نمایشگاهی صحبت می‌شود، حساسیت بالاتر می‌رود. همین موضوع خود عاملی است که می‌تواند هزینه‌ها را بالا ببرد. از جمله عوامل دیگری که روی هزینه‌ها تأثیر می‌گذارد، نوع کالا، وزن کالا، روش حمل و نقل، فاصله مبدا تا مقصد، درخواست خدمات اضافه و غیره است.
سخن پایانی
حمل کالای نمایشگاه بین المللی در سال‌های اخیر بسیار گسترش یافته است. چرا که تولیدکنندگان مختلف در جهت توسعه کسب و کار خود، به شرکت‌ها در نمایشگاه‌های مختلف نیاز دارند. این افراد برای اینکه بتوانند محصولات خود را به صورت کاملاً ایمن به مقصد برسانند، باید از شرکت‌های مورد اعتماد و معتبر حمل و نقل کمک بگیرند. به طور مثال اگر بخواهید در یک نمایشگاه بین‌المللی در چین شرکت کنید، نیاز به روش‌هایی از جمله کارگو چین، خواهید داشت. امیدواریم این مطلب برایتان مفید بوده باشد، و موفق باشید!