سامانه EPL چیست؟
سامانه EPL یا Electronic Packing List، به عنوان یک ابزار حیاتی در فرایند ترخیص کالا از گمرک، نقش بسیار مهمی ایفا می‌کند. این سامانه با استفاده از تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات، فرایند ثبت و ارسال اسناد مربوط به بارنامه‌ها و پکینگ لیست‌ها را به صورت الکترونیکی امکان پذیر می‌سازد که منجر به کاهش زمان مورد نیاز برای ترخیص، افزایش دقت و شفافیت در عملیات گمرکی می‌شود.
در این مقاله از بازرگانی جولایی، به بررسی اهمیت، مزایا و فرایند کاری این سامانه پرداخته خواهد شد.
تاریخچه و توسعه سامانه EPL
سامانه EPL یکی از نخستین مراکز دولتی در حوزه ترخیص کالا است که در دهه 1990 به طور رسمی شروع به فعالیت کرد. این سامانه به طور اولیه با هدف بهبود فرایند ترخیص و کاهش زمان مورد نیاز برای انجام این فرایند به کار گرفته شد.
ابزاری که مبتنی بر فناوری اطلاعات و ارتباطات بود، اسناد مرتبط با بارنامه‌ها و پکینگ لیست‌ها را به صورت الکترونیکی ثبت و ارسال می‌کرد. این امر به کاهش خطاها و افزایش دقت در اطلاعات منجر شد.
از آن زمان تا کنون، سامانه EPL به طور مداوم توسعه و بهبود یافته است. افزودن امکانات جدید، بهبود زیرساخت‌ها و توانمندسازی امنیتی از جمله اقداماتی بوده که به منظور بهبود کارایی و عملکرد این سامانه انجام شده است.
همچنین، ارتقای تکنولوژی مورد استفاده و تطبیق با نیازهای روزافزون تجارت جهانی و فرایندهای گمرکی، از جمله اولویت‌های توسعه سامانه EPL بوده است.
امروزه، سامانه EPL نه تنها به یک ابزار پیشرفته برای ترخیص کالا تبدیل شده است، بلکه به عنوان یک نمونه موفق از همکاری بین بخش خصوصی و دولتی در جهت بهبود فرایندهای تجاری و تسهیل تجارت بین‌المللی شناخته می‌شود.
مزایا و امکانات سامانه EPL
سامانه EPL به عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در فرایند ترخیص کالا از گمرک، با ارائه مزایای متعدد، انقلابی در این حوزه ایجاد کرده است. در این نوشتار، به شرح برخی از این مزایا می‌پردازیم:
1. سرعت در ترخیص کالا:
با اتکا به رویکردی الکترونیکی و خودکار، سامانه EPL فرایند ثبت و ارسال اسناد به گمرک را به صورت آنلاین و در لحظه انجام می‌دهد. این امر موجب تسریع چشمگیر در فرایند ترخیص و کاهش قابل توجه زمان انتظار برای ترخیص کالا می‌گردد.
2. دسترسی آسان به اطلاعات:
سامانه EPL با فراهم نمودن امکان دسترسی آسان به اطلاعات مربوط به بارنامه‌ها، لیست‌های بسته بندی و سایر اسناد مرتبط، به کاربران این امکان را می‌دهد تا به آسانی از وضعیت کالای خود مطلع شده و فرایند تصمیم گیری و ترخیص را با سرعت بیشتری انجام دهند.
3. شفافیت و قابلیت پیگیری:
ثبت و ذخیره اطلاعات در سامانه EPL، شفافیت کاملی را در فرایند ترخیص کالا ایجاد می‌کند. کاربران می‌توانند به طور لحظه‌ای از وضعیت کالای خود آگاهی یافته و روند ترخیص را پیگیری نمایند. این امر به نوبه خود، موجب کاهش احتمال بروز خطا و افزایش اعتماد به فرایند گمرکی می‌گردد.
4. کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره وری:
سامانه EPL با حذف نیاز به اسناد فیزیکی و همچنین تسریع در فرایند ترخیص، به طور قابل توجهی در کاهش هزینه‌های مرتبط با ترخیص کالا نقش دارد. این امر، منجر به افزایش بهره وری و صرفه جویی اقتصادی برای تجار و واردکنندگان می‌گردد.
سامانه EPL با ارائه مزایای فوق، ترخیص کالا را به فرایندی سریع، آسان، شفاف و کم هزینه تبدیل نموده و نقش بسزایی در رونق تجارت و افزایش بهره وری اقتصادی ایفا می‌کند.
فرایند کاری سامانه EPL
سامانه ای پی ال به عنوان یک سامانه مرتبط با ترخیص کالا از گمرک، فرایند کاری مشخص و دقیقی را برای انجام عملیات ترخیص کالا از آغاز تا انتها فراهم می‌آورد. این فرایند شامل چند مرحله اصلی است که در زیر توضیح داده شده است:
۱. ثبت اطلاعات توسط واردکنندگان و صادرکنندگان
فرایند آغازین ترخیص کالا با ثبت اطلاعات توسط واردکنندگان (شرکت‌های واردکننده) و صادرکنندگان (شرکت‌های صادرکننده کالا) آغاز می‌شود. این اطلاعات شامل مواردی مانند بارنامه، پکینگ لیست، اسناد حمل و… است که برای ترخیص لازم است.
۲. پردازش اطلاعات توسط سامانه
بعد از ثبت، اطلاعات وارد شده توسط واردکنندگان و صادرکنندگان در سامانه EPL پردازش می‌شود. این پردازش شامل بررسی و تأیید اطلاعات، انطباق با مقررات گمرکی، و اعمال قوانین و مقررات مربوطه است.
۳. ارتباط با نهادهای مربوطه مانند گمرک و بانک‌ها
پس از پردازش، سامانه EPL اطلاعات را به نهادهای مربوطه مانند گمرک ارسال می‌کند. در این مرحله، انطباق اطلاعات با مقررات گمرکی ارزیابی می‌شود و نهادهای دولتی (مانند گمرک) می‌توانند اطلاعات را تأیید یا اصلاح کنند.
۴. تأیید نهایی و صدور مجوز ترخیص
پس از تأیید نهایی توسط نهادهای دولتی، مجوز ترخیص برای کالا صادر می‌شود. این مرحله شامل اعلام آمادگی جهت پرداخت گمرکی، پرداخت مالیات‌ها و هزینه‌های دیگر مربوط به ترخیص و در نهایت، اخذ گواهی ترخیص است.
سخن آخر
سامانه EPL به عنوان یک پلتفرم پیشرفته در فرایند ترخیص کالا از گمرک، تأثیر قابل توجهی بر بهبود عملکرد و کارایی در صنعت واردات و صادرات داشته است. این سامانه با اتکا بر فناوری اطلاعات و ارتباطات، موجب کاهش زمان ترخیص، افزایش دقت در اطلاعات، و افزایش شفافیت در فرایند گمرکی شده است.
یکی از مهم‌ترین مزایای این سامانه، قابلیت اتصال به صورت آنلاین و پیگیری در زمان واقعی است که به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات مرتبط با ترخیص کالا را به سرعت و سهولت دریافت کنند. همچنین، کاهش هزینه‌ها و بهبود بهره وری اقتصادی نیز از دیگر مزایای این سامانه است که تأثیر قابل توجهی در کاهش هزینه‌های مرتبط با ترخیص و کاربردهای دیگر دارد.