ترخیص کالای هوایی از فرودگاه: راهنمای جامع 1404 + مدارک، هزینه و قوانین جدید

ترخیص کالای هوایی یکی از چالش‌برانگیزترین مراحل واردات و صادرات است. در سال ۱۴۰۴، با تغییر قوانین گمرکی و دیجیتالی شدن فرآیندها، آگاهی از آخرین الزامات برای جلوگیری از تأخیرهای هزینه‌بر حیاتی است. در این مقاله، به‌روزترین اطلاعات ترخیص کالا از فرودگاه را به زبان ساده و به صورت گام به گام توضیح می‌دهیم. با دنبال کردن این راهنما، شما قادر خواهید بود تا کالاهای خود را به سرعت و با دقت از فرودگاه ترخیص کنید.

ترخیص کالای هوایی

ترخیص کالای هوایی (Air Cargo Clearance) فرآیند رسمی و قانونی برای ورود یا خروج کالا از گمرک فرودگاه است که تحت نظارت سازمان گمرک ایران و مطابق با قوانین بین‌المللی انجام می‌شود. ترخیص کالای هوایی شامل مجموعه اقدامات و فرآیندهای خاصی است. این فرآیندها شامل تنظیم مدارک گمرکی، انجام اعلام واردات یا صادرات، پرداخت مالیات و عوارض گمرکی، انجام بازرسی‌ها و نهایتاً تحویل کالاها به مقصد نهایی است.

چرا ترخیص هوایی اهمیت زیادی دارد؟

تسهیل تجارت بین‌المللی

ترخیص کالای هوایی به آسان‌تر شدن تجارت بین‌المللی کمک می‌کند. با انجام صحیح و به موقع فرآیند ترخیص، کالاها به سرعت و بدون مشکل انتقال می‌یابند. این امر نه تنها باعث تسهیل و تسریع تجارت جهانی می‌شود، بلکه با الزام استفاده از سامانه یکپارچه گمرک (نظام) برای ثبت الکترونیک اظهارنامه در سال ۱۴۰۴، فرآیندها شفاف‌تر و سریع‌تر شده است. این دیجیتالی‌سازی، خطاهای انسانی را کاهش داده و هماهنگی بین نهادهای مرتبط را بهبود بخشیده است.

اطمینان از امنیت و کیفیت کالاها

ترخیص کالای هوایی شامل بازرسی‌های گمرکی است که به منظور اطمینان از امنیت و کیفیت کالاها صورت می‌گیرد. این اقدامات به حفظ سلامت عمومی و جلوگیری از ورود کالاهای ناامن یا ناسازگار با استانداردهای مربوطه کمک می‌کند. علاوه بر این، اجرای قانون مبارزه با قاچاق کالا در سال ۱۴۰۴، جریمه‌های سنگینی برای واردات کالاهای غیرمجاز در نظر گرفته است. این قانون با استفاده از فناوری‌های پیشرفته اسکن و نمونه‌برداری تصادفی، امنیت زنجیره تأمین را به طور چشمگیری افزایش داده است.

رعایت قوانین و مقررات گمرکی

ترخیص کالا از طریق فرودگاه‌ها، رعایت قوانین و مقررات گمرکی مربوط به واردات و صادرات را تضمین می‌کند. این قوانین شامل مواردی مانند تعرفه‌های گمرکی (از جمله افزایش نرخ مالیات ارزش افزوده از ۹% به ۱۲% در سال ۱۴۰۴)، محدودیت‌های وارداتی، مجوزها و نظارت بر تجارت بین‌المللی است. رعایت این قوانین از تأخیر در ترخیص جلوگیری می‌کند.

کاهش ریسک‌های مالی

ترخیص هوایی کالاها می‌تواند به کاهش ریسک‌های مالی مرتبط با تجارت کمک کند. با انجام صحیح ترخیص کالاها، امکان بروز تأخیر، جابه‌جایی‌های ناخواسته یا از دست رفتن کالاها کاهش می‌یابد. افزایش نرخ مالیات، لزوم برنامه‌ریزی دقیق‌تر مالی توسط واردکنندگان را پررنگ کرده است.

مدیریت بهینه زمان و هزینه

ترخیص کالای هوایی باعث مدیریت بهینه زمان و هزینه‌ها در تجارت می‌شود. با انجام سریع و دقیق ترخیص، زمان حمل و نقل کاهش می‌یابد و کالاها به سرعت به مقصد نهایی می‌رسند. در سال ۱۴۰۴، استفاده اجباری از سامانه یکپارچه گمرک، فرآیندها را تا ۴۰% تسریع کرده است. این دیجیتالی‌سازی همچنین هزینه‌های مرتبط با خطاهای اداری و تاخیرهای ناشی از مدارک ناقص را به حداقل رسانده است.

ایجاد رقابتی سالم

ترخیص کالای هوایی باعث ایجاد رقابتی سالم در تجارت جهانی می‌شود. با توجه به عدم امکان قاچاق در این روش، امکان رقابت منصفانه بین تجار و صنعتگران فراهم می‌شود. قوانین مبارزه با قاچاق کالا در سال ۱۴۰۴ با هدف حذف کالاهای غیرقانونی از بازار، شفافیت بی‌سابقه‌ای را در فضای تجاری ایجاد کرده است.

گام اول: آماده‌سازی مدارک و اطلاعات لازم برای ترخیص کالای هوایی

آماده‌سازی مدارک و اطلاعات لازم برای ترخیص کالاهای هوایی بسیار مهم است. لیست مدارک ضروری:

اطلاعات مربوط به کالا و مشخصات آن

• نام و توضیحات کامل کالا
• تعداد و واحد اندازه‌گیری
• قیمت و ارزش گمرکی کالا
• کدهای محصول

مدارک حمل و نقل هوایی

• حواله حمل (Air Waybill): این سند توسط شرکت حمل و نقل هوایی صادر می‌شود و جزئیات حمل و نقل کالاها را شامل می‌شود، از جمله نام شرکت حمل و نقل، نام صادر کننده و وارد کننده، مبدأ و مقصد، شرایط حمل و نقل و اطلاعات بارگیری و تخلیه.
• بسته‌بندی و شماره بسته‌بندی (Packing List): این سند شامل جزئیات بسته‌بندی کالاها است، از جمله تعداد و نوع بسته‌ها، ابعاد و وزن، شماره بسته‌بندی، و محتوای هر بسته.
• گواهی حمل و نقل (Transportation Certificate): این گواهی توسط شرکت حمل و نقل هوایی صادر می‌شود و تأیید می‌کند که کالاها در طول مسیر حمل و نقل به درستی منتقل شده‌اند. این گواهی معمولاً شامل اطلاعاتی مانند نام حامل، نام صادرکننده و واردکننده، مبدأ و مقصد، و شماره حواله حمل است.
• مجوزها و مستندات خاص: بسته به نوع کالا و مقصد نهایی، ممکن است نیاز به مجوزها و مستندات خاصی باشد. به عنوان مثال، برخی از کالاها ممکن است نیاز به مجوزهای بهداشتی، مجوزهای واردات و صادرات خاص، گواهی‌های کیفیت و استاندارد داشته باشند. این مستندات و مجوزها باید همراه با سایر مدارک ارائه شوند.

 نکته جدید ۱۴۰۴: بر اساس بخشنامه گمرک، عدم ارائه کد رهگیری الکترونیک موجب توقف فرآیند ترخیص می‌شود.

گام دوم: محاسبه هزینه‌ها و انتخاب بهترین روش برای ترخیص کالای هوایی

هزینه ترخیص از ۳ بخش اصلی تشکیل می‌شود:

1. هزینه‌های گمرکی:
   • مالیات ارزش افزوده: ۱۲% ارزش سیف (CIF) کالا.
   • حقوق ورودی: بین ۴% تا ۳۵% (وابسته به کد تعرفه گمرکی).
2. هزینه‌های خدمات:
   • انبارداری فرودگاه: روزانه ۲۵۰,۰۰۰ تومان به‌ازای هر تُن (طبق تعرفه فرودگاه امام).
   • کارمزد ترخیص‌کار: از ۱.۵% تا ۳% ارزش کالا.
3. هزینه‌های جانبی:
   • آزمایشگاه: ۱,۵۰۰,۰۰۰ تومان برای نمونه‌برداری.
   • بیمه: ۰.۵% ارزش کالا.

مثال محاسبه:
برای کالایی با ارزش سیف ۵۰۰ میلیون تومان:

• مالیات ارزش افزوده: ۶۰ میلیون تومان
• حقوق ورودی (فرضاً ۱۰%): ۵۰ میلیون تومان
• مجموع هزینه‌ها: ۱۱۰ میلیون تومان + هزینه خدمات.

انتخاب بین ترخیص موقت و دائمی

• ترخیص موقت: در برخی موارد، ممکن است نیاز به ترخیص موقت کالاها باشد. ترخیص موقت به معنای وارد کردن کالا به یک کشور برای مدت محدود و برای استفاده‌های خاصی است. برخی از کالاهایی که ممکن است به ترخیص موقت نیاز داشته باشند عبارتند از کالاهای لوکس و کالاهایی که به طور موقت برای نمایشگاه‌ها یا نمونه‌های تجاری وارد می‌شوند. ترخیص موقت معمولاً سریعتر و زمانی کوتاه‌تری نسبت به ترخیص دائمی دارد.

مطالعه بیشتر: ترخیص کالاهای نمایشگاهی

• ترخیص دائمی: در صورتی که قصد واردات کالا برای استفاده دائمی داشته باشید، ترخیص دائمی انتخاب مناسبی است. در این حالت، شما باید به تعهدات و الزامات مالی و گمرکی مرتبط با واردات کالا پاسخ دهید. ترخیص دائمی ممکن است طولانی‌تر و زمان‌برتر باشد و نیازمند تهیه مدارک و اطلاعات دقیق‌تری باشد، اما پس از ترخیص، کالا به صورت دائمی و قانونی در اختیار شما قرار می‌گیرد.

 تغییرات ۱۴۰۴: طبق قانون جدید، ترخیص موقت فقط برای کالاهای با ارزش زیر ۱۰ میلیارد تومان مجاز است.

ترخیص از طریق اپراتورهای حمل و نقل هوایی

مزایا:

۱. سهولت و سرعت فرآیند ترخیص:

• اپراتورهای معتبر مانند ایران ایر و ماهان ایر با سامانه یکپارچه گمرک (نظام) هماهنگ شده‌اند و امکان ثبت الکترونیک اظهارنامه را در کمتر از ۲ ساعت فراهم می‌کنند.
• بهره‌گیری از پلتفرم‌های هوشمند رهگیری برای پیش‌بینی دقیق زمان ترخیص.

۲. اطمینان از ترخیص قانونی و جلوگیری از جریمه:

• با توجه به قانون جدید مبارزه با قاچاق (۱۴۰۴)، اپراتورها با بررسی مدارک (مانند گواهی مبدأ و کد رهگیری الکترونیک) از تطابق کالا با قوانین اطمینان حاصل می‌کنند.
• کاهش ریسک جریمه‌های سنگین (تا ۳ برابر ارزش کالا) با ارائه مشاوره در زمینه افزایش نرخ مالیات ارزش افزوده به ۱۲% و محاسبه دقیق هزینه‌ها.

۳. خدمات جانبی پیشرفته:

• بسته‌بندی هوشمند: استفاده از فناوری‌های ضدضربه و رطوبت‌گیر مطابق استانداردهای IATA.
• بیمه تمام‌ریسک: پوشش حوادثی مانند آتش‌سوزی یا بلایای طبیعی با نرخ ۰.۷۵% ارزش کالا.
• لجستیک یکپارچه: مدیریت حمل از فرودگاه مبدأ تا انبار مقصد با استفاده از نرم‌افزارهای ERP.

۴. بهینه‌سازی مالیاتی:

• کاهش ۱۵ تا ۳۰ درصدی هزینه‌های گمرکی با استفاده از تخفیف‌های حجمی برای محموله‌های بالای ۵ تُن.

معایب:

۱. هزینه‌های بالاتر نسبت به ترخیص شخصی:

• هزینه خدمات اپراتورها در ۱۴۰۴ به دلیل افزایش مالیات ارزش افزوده و الزامات سامانه نظام، ۱۰ تا ۲۰ درصد افزایش یافته است.
• مثال: برای کالایی با ارزش ۲ میلیارد تومان، هزینه ترخیص از طریق اپراتور حدود ۴۰۰ میلیون تومان است (شامل مالیات ۱۲% + کارمزد).

۲. وابستگی به شفافیت اپراتور:

• برخی اپراتورهای غیررسمی ممکن است مدارک را به‌درستی در سامانه یکپارچه گمرک ثبت نکنند که منجر به توقیف کالا می‌شود.
• ضرورت بررسی صلاحیت اپراتور در سایت گمرک.

۳. چالش‌های جدید در سال ۱۴۰۴:

• الزام ترخیص کالاهای حساس در ۴۸ ساعت: طبق قانون جدید، عدم ترخیص به موقع این کالاها (مانند دارو) موجب جریمه روزانه ۱% ارزش کالا می‌شود.
• محدودیت ظرفیت انبارهای فرودگاه امام: افزایش ۴۰ درصدی هزینه انبارداری برای محموله‌های بالای ۱۰ روز.

جدول مقایسه اپراتورهای برتر حمل‌ونقل هوایی در ۱۴۰۴

نکته طلایی برای انتخاب اپراتور

۱. گواهی ISO 28000 (مدیریت امنیت زنجیره تأمین) را بررسی کنید.
۲. از قراردادهای شرط جریمه تأخیر استفاده نمایید.
۳. اپراتورهایی که پشتیبانی ۲۴ ساعته دارند، اولویت اول هستند.
۴. هزینه‌ها را با توجه به نرخ جدید مالیات ۱۲% محاسبه کنید.

گام سوم: دریافت کالای هوایی در مقصد

پس از رسیدن کالا به فرودگاه مقصد، ترخیص هوایی نیازمند انجام ۳ اقدام کلیدی است:

• اعلام ورود الکترونیک: ثبت اطلاعات کالا در سامانه یکپارچه گمرک (نظام) همراه با مدارکی مانند بارنامه هوایی، فاکتور تجاری، و گواهی مبدأ. بر اساس قوانین جدید ۱۴۰۴، عدم ثبت الکترونیک موجب توقف فرآیند می‌شود.
• بازرسی گمرکی پیشرفته: بررسی کالا توسط اسکنرهای سه‌بُعدی و نمونه‌برداری تصادفی (۲۰% محموله‌ها) برای اطمینان از تطابق با اظهارنامه. کالاهای حساس (مانند دارو) مستلزم تأییدیه‌های سازمان غذا و دارو هستند.
• پرداخت هزینه‌های تخلیه: شامل هزینه انبارداری فرودگاه (روزانه ۳۰۰,۰۰۰ تومان به ازای هر تُن)، حمل داخلی، و خدمات بارگیری.

توصیه‌ها و نکات کلیدی برای ترخیص کالای هوایی با موفقیت و کمترین زمان

برای ترخیص سریع و بدون مشکل کالاهای هوایی، این ۷ استراتژی جدید را همراه با توصیه‌های کلیدی رعایت کنید:

۱. اطلاعات و مستندات کامل + پیش‌ثبت‌نام الکترونیک

• تمام مدارک لازم شامل بارنامه هوایی، فاکتور تجاری، گواهی مبدأ، و مجوزهای خاص (مانند پروانه بهداشت) را آماده کنید.
• ۷۲ ساعت قبل از ورود کالا، اطلاعات محموله را در سامانه پیش‌اعلام گمرک (NTS) ثبت کنید. این اقدام جدید در ۱۴۰۴، زمان ترخیص را تا ۴۰% کاهش می‌دهد.

۲. انتخاب ترخیصکار رسمی از لیست معتبر

• ترخیصکاران مورد تایید گمرک را فقط از سایت رسمی گمرک انتخاب کنید.
• این افراد دسترسی مستقیم به سامانه یکپارچه گمرک (نظام) دارند و از جریمه‌های سنگین ناشی از خطاهای اظهارنامه جلوگیری می‌کنند.

۳. تهیه پیش‌تاییدیه استاندارد و بسته‌بندی حرفه‌ای

• گواهی استاندارد اجباری (ISO) را پیش از ترخیص دریافت کنید.
• بسته‌بندی مطابق با استاندارد IATA انجام دهید تا احتمال بازرسی فیزیکی تا ۷۰% کاهش یابد.

۴. رعایت قوانین جدید گمرکی ۱۴۰۴

• از واردات کالاهای پرریسک مانند لوازم الکترونیکی دست‌دوم (طبق ممنوعیت جدید ۱۴۰۴) خودداری کنید.
• لیست به‌روز کالاهای ممنوعه را از سایت گمرک دانلود کنید.

۵. پرداخت الکترونیک مالیات و عوارض

• مالیات ارزش افزوده (۱۲%) و حقوق ورودی را از طریق سامانه پاد پرداخت کنید تا از تاخیرهای ناشی از پرداخت دستی جلوگیری شود.

۶. پیگیری لحظه‌به‌لحظه از طریق سامانه گمرک

• وضعیت ترخیص را از طریق سامانه رهگیری گمرک بررسی کنید.
• از شرکت حمل‌ونقل بخواهید کد رهگیری ۱۶ رقمی را در اختیار شما قرار دهد.

۷. اولویت‌بندی و آمادگی برای بازرسی

• کالاهای فاسدشدنی یا با مهلت قانونی (مانند دارو) را در اولویت ترخیص قرار دهید.
• مدارک را به صورت دیجیتال و چاپی همراه داشته باشید تا در صورت بازرسی، دسترسی ماموران تسهیل شود.

توصیه طلایی برای ترخیص

۱. استعلام روزانه تعرفه گمرکی: کد تعرفه (HS Code) کالا را از طریق سامانه TSC گمرک بررسی کنید.
۲. استفاده از بیمه تمام‌ریسک: پوشش حوادث غیرمترقبه را به بیمهنامه اضافه کنید.
۳. همکاری با مشاوران حقوقی: برای جلوگیری از پیچیدگی‌های قانونی جدید (مانند جریمه ۳ برابری قاچاق).
۴. شرکت در وبینارهای آموزشی گمرک: آگاهی از آخرین تغییرات قانونی را در اولویت قرار دهید.

هشدار: عدم رعایت موارد فوق ممکن است موجب توقیف کالا، جریمه تا ۳ برابر ارزش محموله، یا محرومیت از واردات شود.

سوالات متداول

نتیجه‌گیری

با رعایت این گام‌ها، می‌توانید به طور سریع و بدون مشکل کالای خود را ترخیص کرده و به مقصد برسانید. همچنین توجه داشته باشید که این فرآیند پیچیده و وقت گیر است، بنابراین توصیه می‌کنیم برای این کار از یک شرکت بازرگانی مطمئن کمک بگیرید.

ترخیص کالای هوایی در ۱۴۰۴ نیازمند دانش دقیق از قوانین پیچیده گمرکی و استفاده از راهکارهای دیجیتال است. اگر زمان یا تخصص کافی ندارید، تیم بازرگانی جولایی با ۱۵ سال تجربه، آماده ارائه خدمات زیر است:

• کاهش هزینه‌ها تا ۳۰% با بهینه‌سازی مالیاتی.
• مشاوره رایگان ترخیص کالا.
• مدیریت کامل فرآیند از انبار مبدأ تا تحویل نهایی.