در تجارت بین‌الملل، مذاکرات تجاری اهمیت زیادی برای موفقیت تاجرانی که به دنبال واردات کالا هستند، دارد. برای کسب‌وکارهای ایرانی، توانایی مذاکره مؤثر می‌تواند تفاوت زیادی در نتیجه قراردادها ایجاد کند؛ یعنی ممکن است یک قرارداد سودآور یا نامطلوب حاصل شود. در این مقاله، به بررسی نحوه مذاکره در تجارت بین‌المللی و راهکارهای مهم برای موفقیت در آن خواهیم پرداخت و شرایط مهم در قراردادهای تجاری را نیز بررسی می‌کنیم.
مذاکره در تجارت بین‌الملل یعنی گفتگو میان افرادی از کشورهای مختلف که فرهنگ‌ها، قوانین و شرایط اقتصادی متفاوتی دارند. این تفاوت‌ها می‌تواند باعث سوءتفاهم و ارتباطات نادرست شود اگر به آنها به درستی توجه نشود. بنابراین، درک جزئیات مذاکره در تجارت بین‌المللی بسیار مهم است. قبل از بررسی نحوه مذاکره، چند مرحله مهم برای آمادگی قبل از مذاکره را بررسی می‌کنیم:
بعد از اینکه خود را برای مذاکره آماده کردید، می‌توانید از استراتژی مختلفی برای بهبود نتایج مذاکره استفاده کنید.
در چین، ایجاد یک رابطه قوی به اندازه خود مذاکره اهمیت دارد. این رویکرد که به آن “Guangxi” می‌گویند، بر اهمیت ارتباطات شخصی در کارهای تجاری تأکید دارد. در این بخش چند نکته برای ایجاد روابط آورده شده است:
به‌طور کلی، ایجاد روابط خوب می‌تواند به موفقیت شما در مذاکرات کمک کند.
ارتباط مؤثر در هر مذاکره‌ای بسیار مهم است. در ادامه چند نکته ساده برای بهبود ارتباطات را بررسی می‌کنیم:
در مذاکرات تجاری بین‌المللی، آشنایی با اینکوترمز (شرایط تجاری بین‌المللی) بسیار اهمیت دارد. این شرایط مشخص می‌کنند که چه کسی مسئول چه کاری در یک معامله است. در این بخش به اختصار چند نمونه از اینکوترمز های رایج را به زبان ساده توضیح می‌دهیم، اما برای دریافت اطلاعات بیشتر می‌توانید که صفحه مورد نظر مراجعه کنید.
زمانی که در حال مذاکره هستید، حتماً مشخص کنید که کدام یک از این شرایط برای شما مناسب است. این کار به شما کمک می‌کند تا انتظارات را بهتر مدیریت کنید و احتمال بروز اختلافات در آینده کمتر شود.
علاوه بر اینکوترمز، شرایط مهم دیگری نیز در قرارداد تجاری وجود دارند که باید مورد مذاکره قرار گیرد:
استفاده از تکتیک‌های مؤثر در نحوه مذاکره می‌تواند شانس موفقیت شما را افزایش دهد. در ادامه چند مورد از مهم‌ترین تکنیک ها را بررسی می‌کنیم:
همکاری با یک تأمین کننده چینی معتبر وقتی که قراردادهایی برای واردات کالاها دارید، خیلی مهم است. یک تأمین‌کننده خوب نه تنها کالاهای باکیفیت را به شما می‌دهد، بلکه به شما در ارتباط مؤثر و تحویل به‌موقع هم کمک می‌کند. این مسائل برای ادامه تجارت شما بسیار ضروری هستند. اگر بتوانید یک رابطه قابل اعتماد با تأمین‌کننده‌تان برقرار کنید، می‌توانید قیمت‌ها و شرایط بهتری را در قراردادها به‌دست آورید. این موضوع در نهایت به نفع شما خواهد بود و به رشد کسب‌وکار شما کمک می‌کند.
زمانی که کالاها را وارد می‌کنید، انتخاب خدمات کارگو چین می‌تواند به‌طور قابل توجهی بر هزینه‌ها و کارایی کلی زنجیره تامین شما تأثیر بگذارد. مذاکره برای شرایط مربوط به حمل و نقل و لجستیک ضروری است. بحث درباره گزینه‌های مختلف مانند شرکت خدمات دهنده، روش‌های حمل و زمان‌بندی‌ها به شما کمک می‌کند تا عملیات واردات را به‌طور روان‌تری انجام دهید و هزینه‌های مربوط به تأخیرها یا خسارات در حین ترانزیت را کاهش دهید.
نحوه مذاکره در تجارت بین‌المللی، به‌ویژه وقتی که کالاهایی از چین وارد می‌کنید، نیاز به آمادگی، درک فرهنگ‌های مختلف، تفکر استراتژیک و ارتباط مؤثر دارد. با ایجاد روابط قوی، مشخص کردن شرایط به طور واضح و استفاده از تکتیک‌های مؤثر در مذاکره، تاجران ایرانی می‌توانند به‌خوبی از چالش‌های مذاکرات بین‌المللی عبور کنند.
همچنین، اگر بتوانید بر کاهش هزینه واردات از چین تمرکز کنید و با استراتژی‌های قوی‌تری مذاکره کنید، می‌توانید سود بیشتری به‌دست آورید. این کار شامل درک تمام جنبه‌های زنجیره تأمین است، یعنی از انتخاب تأمین‌کننده گرفته تا بهینه‌سازی روش‌های حمل و نقل و شرایط پرداخت.
به یاد داشته باشید که مذاکره فقط به‌دست آوردن بهترین قیمت نیست، بلکه مهم است که یک پایه و ستون برای همکاری بلندمدت بسازید. با در نظر گرفتن این استراتژی‌ها، می‌توانید مهارت‌های خود در نحوه مذاکره را بهبود دهید و نتایج بهتری در معاملات بین‌المللی خود کسب کنید. وقتی که وارد مسیر واردات کالا از چین می‌شوید، این نکات را در ذهن داشته باشید تا به‌طور مؤثری مذاکره کنید و بهترین توافق‌ها را برای کسب‌وکار خود به‌دست آورید. امیدواریم این مطلب برایتان مفید بوده باشد و موفق باشید.
تصور کنید به عنوان یک واردکننده، بتوانید سقف واردات خود را افزایش دهید، دسترسی آسان‌تری…
تصور کنید بتوانید موقعیت دقیق یک کشتی باری را در هر لحظه بدانید. این کار…
در اقتصاد ایران که تحریم‌ها، نوسانات جهانی و محدودیت‌های ارزی دست به دست هم داده‌اند…
ممکن است تا به حال عبارت سقف واردات به گوشتان خورده باشد. اگر یک واردکننده…
هر ساله، میلیاردها دلار کالا از کارخانه‌های چینی به بنادر و بازارهای ایرانی سرازیر می‌شود،…
بسیاری از کسب‌وکارهای تازه‌کار و فروشگاه‌های اینترنتی با روش‌های قدیمی تجارت مشکل دارند. این روش‌ها…