تصور کنید که بالاخره محموله مورد انتظار خود را از تأمین کننده تان در چین دریافت کرده‌اید. این یک سفارش مهم است و کلی بر روی آن سرمایه گذاری مالی کرده‌اید. اما متاسفانه متوجه می‌شوید که سفارش به طور کامل به دستتان نرسیده است و هیچ لیست بسته بندی (Packing List) نیز در دسترس نیست تا جزئیات سفارش شما را مشخص کند؛ این سناریو در دنیای تجارت بین الملل غیرمعمول نیست. به همین دلیل است که یکی از اسناد مهمی که باید در زمان انجام معامله تهیه شود، لیست بسته بندی کالای سفارش داده شده است که در این مطلب به بررسی آن خواهیم پرداخت؛ با ما همراه باشید و ادامه مطلب را از ندهید.
به ساده‌ترین بیان باید گفت که پکینگ لیست یا فهرستی دقیق از محتویات یک بسته یا مجموعه‌ای از بسته ها گفته می شود و به شما اطمینان می‌دهد که آنچه را سفارش داده‌اید را عیناً دریافت کرده‌اید.
در حالی که در همه موارد هدف یکسان است، اما به صورت کلی لیست بسته بندی را می توان به 2 دسته مجزا تقسیم کرد:
شما می توانید با تهیه درست این لیست از تأخیر، ارتباطات نادرست و هرگونه مشکل و چالش دیگری جلوگیری کنید.
تهیه این لیست علاوه بر آزادشدن ذهنتان تاثیرات مثبت و به سزای دیگری نیز دارد که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت:
در دنیای تجارت لیست بسته بندی فراتر از یک چک لیست عمل می کند. این سند مهم ترخیص کالا از گمرک را آسان و هزینه حمل و نقل به طور دقیق مشخص و ارتباط را بین همه طرف‌های درگیر معامله کارآمدتر می کند. بیایید در ادامه انواع مختلف لیست بسته بندی مورد استفاده در تجارت بین المللی را بررسی کنیم:
این رایج‌ترین نوع لیست بسته بندی است که به عنوان پایه و اساس اکثر محموله های بین المللی عمل می کند. این لیست به عنوان یک موجودی جامع از کالاهای در حال حمل عمل می‌کند، از جمله مواردی که در این لیست نوشته می شود می توان به موارد زیر اشاره کرد:
برخی از کالاها یا شرایط ممکن است به یک لیست تخصصی نیاز داشته باشند که برای رسیدگی به مقررات یا الزامات خاص طراحی شده باشند. برخی از این نمونه‌ها عبارتنداز:
با تکامل فناوری، مفهوم لیست نیز دستخوش تحول می شود. لیست بسته بندی الکترونیکی (ePLs) نسخه دیجیتالی سند کاغذی است که چندین مزیت دارد؛ برخی از محبوب ترین مزایای آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:
نوع لیستی که استفاده می کنید به ماهیت خاص محموله در حال حمل شما بستگی دارد؛ برای اکثر محموله‌های عمومی، یک لیست عمومی جامع کافی است. با این حال، اگر با کالاهای خطرناک، فاسد شدنی، یا اشیای قیمتی سروکار دارید، ممکن است یک لیست بسته بندی تخصصی لازم باشد. علاوه بر این، امکان سنجی و پذیرش ePLها را در مسیر تجاری خاص خود در نظر بگیرید.
| نوع لیست بسته بندی | مزایا | معایب |
|---|---|---|
| لیست الکترونیکی | بهبود کارایی از طریق ارتباط سریعتر، کاهش خطا از طریق انتقال داده از اسناد دیگر، افزایش امنیت با محافظت از رمز عبور.آشنا، امکان ویرایش ساده با دست، بدون نیاز به نرم افزاری خاص | ممکن است مورد قبول همه مقامات گمرکی نباشد، ممکن است به نرم افزار یا پلتفرم خاصی نیاز داشته باشد. |
| بسته بندی کاغذی | آشنا، امکان ویرایش ساده با دست، بدون نیاز به نرم افزاری خاص | مستعد خطا در هنگام ورود داده‌ها، امنیت کمتر نسبت به ePL ها، می‌تواند در ارتباطات بین المللی نامناسب باشد. |
با کسب اطلاعات کافی درمورد فهرست‌های بسته بندی موجود، می‌توانید بهترین انتخاب را بر اساس محموله خود داشته باشید و از هرگونه تأخیر و جریمه در فرایند تجارتتان جلوگیری کنید. به یاد داشته باشید که یک لیست خوب فقط یک تکه کاغذ نیست. این کلیدی است که یک سفر سریعتر و مقرون به صرفه تر را برای کالاها در سراسر مرزها باز می کند.
فراتر از فهرست کردن اقلام، یک لیست جامع به عنوان یک سند حیاتی برای حمل و نقل بین المللی عمل می کند. در ادامه اطلاعات مورد نیاز برای شما آماده شده است:
اولین مرحله شامل جمع آوری تمام جزئیات لازم در مورد محموله است. این اطلاعات پایه و اساس لیست را تشکیل می دهند؛ این اطلاعات شامل تمام داده‌هایی است که در بالاتر در لیست بسته بندی عمومی شرح دادیم.
در حالی که فهرست بسته بندی کاغذی هنوز به طور گسترده استفاده می‌شود، لیست بسته بندی الکترونیک (ePL) نیز به دلیل کارایی و مزایای امنیتی که دارد، مورد توجه قرار گرفته است. هنگام انتخاب فرمت به عوامل زیر دقت کنید:
اکنون که تمام اطلاعات را در اختیار دارید، وقت آن است که لیست خود را تهیه کنید. در ادامه به تفکیک عناصر کلیدی که باید آورده شوند اشاره کرده‌ایم:
هنگامی که لیست را آماده کردید، آن را از نظر هرگونه خطا یا ناسازگاری به دقت بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات با جزئیات موجود در فاکتور تجاری و سایر اسناد تجاری شما مطابقت دارد.
با دنبال کردن این مراحل و ترکیب با نکات اضافی، می‌توانید فهرست بسته‌بندی مؤثری ایجاد کنید که عمل تجارت را ساده‌تر می‌کند و حرکت روان‌تری را برای کالاها در سراسر مرزها تضمین می‌کند.
به طور خلاصه باید گفت که فهرست بسته بندی چیزی بیش از یک چک لیست است. این لیست می‌تواند به عنوان یک ابزار حیاتی در زمان ترخیص از گمرک، هزینه‌های حمل و نقل و ایجاد آگاهی کامل از محموله در بین طرف‌های درگیر معامله عمل کند.
تهیه یک لیست درست نوعی سرمایه گذاری است که تضمین می‌کند سفارش خود را به درستی، بدون تأخیر و بدون هزینه‌های جریمه دریافت خواهید کرد. همچنین پیشنهاد می‌شود که از یک متخصص در زمینه صادرات و واردات مشورت بگیرید. بازرگانی جولایی با داشتن متخصصانی در ایران و چین می‌تواند به شما کمک کند تا بدون هیچ مشکلی محموله خود را از چین به ایران و یا هر کشور دیگری ارسال کنید.
تصور کنید به عنوان یک واردکننده، بتوانید سقف واردات خود را افزایش دهید، دسترسی آسان‌تری…
تصور کنید بتوانید موقعیت دقیق یک کشتی باری را در هر لحظه بدانید. این کار…
در اقتصاد ایران که تحریم‌ها، نوسانات جهانی و محدودیت‌های ارزی دست به دست هم داده‌اند…
ممکن است تا به حال عبارت سقف واردات به گوشتان خورده باشد. اگر یک واردکننده…
هر ساله، میلیاردها دلار کالا از کارخانه‌های چینی به بنادر و بازارهای ایرانی سرازیر می‌شود،…
بسیاری از کسب‌وکارهای تازه‌کار و فروشگاه‌های اینترنتی با روش‌های قدیمی تجارت مشکل دارند. این روش‌ها…